6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)

BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: ÖYKÜM SU ÜRÜNLERİ PAZARLAMA GIDA TARIM HAYV. SAN. VE TİC. A.Ş

Adres: MANSUROĞLU MAH. GÜMÜŞ PLAZA, ANKARA CAD. NO:71/9 35535 BAYRAKLI/İZMİR

Vergi Dairesi: BORNOVA VD/ 6610408291

MERSİS NO: 0661040829100018

‘’ÖYKÜM SU ÜRÜNLERİ PAZARLAMA GIDA TARIM HAYV. SAN. VE TİC. A.Ş’’ Bundan sonra ‘’ŞİRKET’’ olarak; kişisel verilerinizin işlenmesine, korunmasına azami özen gösteriyoruz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusü olarak; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Bu aydınlatma metni, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlu sıfatıyla “ŞİRKET” tarafından hazırlanmıştır.

Bu kapsamda, KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, sizleri aydınlatmak istiyoruz.

Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Şirketimiz ile tüketici, müşteri, tedarikçi sıfatı ile paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK ’ya uygun şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, yurtiçindeki üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanacak, profilleme için kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat uyarınca toplanan kişisel verileriniz, kanunda öngörülen ilkelere uygun olarak, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, ŞİRKET faaliyetleri kapsamında Kanunun 4., 5., 6. maddelerine ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amacıyla KVKK 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

İlgili maddeler gereğince açık rıza alınması gereken durumlarda açık rızanız alınmaktadır. Ancak 5.maddenin 2. Fıkrasında yazan şartlara uygun olması kaydı ile ilgili kişinin rızası alınmadan kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.

Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile kişisel bilgilerinizin güncellenmesi talep edilebilir.

Yukarıda yazılı amaçlar doğrultusunda, ŞİRKET faaliyetleri ile sınırlı olmak üzere, aşağıda yazılı kişisel verileriniz işlenmektedir.

Kimlik Bilgileriniz: (T.C. kimlik / yabancı kimlik numarası, adınız ve soyadınız, doğum yeri ve tarihi, anne ve baba adınız, medeni haliniz, cinsiyetiniz)
İletişim Bilgileriniz: (Telefon numaralarınız, iletişim adresi, elektronik posta adresiniz)
Finans Bilgileri: (Faturalandırma ve ödeme bilgileri, banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, vergi kimlik numarası, vergi dairesi bilgisi, fatura, sevk irsaliyeleri, imza sirküleri, teslim tesellüm belgeleri üzerinde yer alan kişisel bilgiler, üçüncü kişiler ile yapılan sözleşme eklerinde yer alan bilgiler)
Pazarlama Bilgileriniz: (Alışveriş geçmişiniz)
Hukuki İşlem Bilgileri: (İlgili kişiler ile olan hukuki irtibat ve sunulan hizmetler, hukuki uyuşmazlıklar kapsamında mahkemeler, savcılıklar, arabulucular, hakem heyetleri, adli makamlarla yapılan yazışmalardaki kişisel bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: (Şirket faaliyetleri kapsamında düzenlen belgeler üzerinde yer alan fotoğraflarınız, videolarınız)

2. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, Kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Yetkili özel sektör kurumlarına,
Şirketin yurt içi / yurt dışı tedarikçilerine, iş ortaklarına,
Şirketin iş ilişkisi içerisinde bulunduğu üçüncü kişilere,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara,
Şirketin hizmet sunma amaçlarına uygun olarak yurt içindeki çeşitli birimlerine ve personeline,
Şirketin iş ortakları ve grup şirketlerine,
Şirketin gerekli gördüğü üçüncü kişi ve/veya veri işleyenlerine.

Kişisel verileriniz, mevzuatın izin verdiği ya da yükümlü kıldığı süreler boyunca saklanacak ve belirtilen süre sonunda yok edilecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, şirketimizle iletişime geçmeniz, ürün veya hizmetlerimizden faydalanmanız, sözleşme, e-posta, telefon, yazılı evrak, sosyal medya gibi çeşitli yollarla toplanabilir. Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlenmesi.

4. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse, bu verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu talebin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle lehinize bir sonuç ortaya çıkması halinde buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız durumunda zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için, info@oykumsu.com.tr e-posta adresi aracılığıyla tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre 30 gün içinde cevaplanacaktır.

Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında daha fazla bilgi için lütfen Şirketimizin web sitesini ziyaret ediniz.

Bu metin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca hazırlanmıştır.

Şirket Adı: ÖYKÜM SU ÜRÜNLERİ PAZARLAMA GIDA TARIM HAYV. SAN. VE TİC. A.Ş

Adres: MANSUROĞLU MAH. GÜMÜŞ PLAZA, ANKARA CAD. NO:71/9 35535 BAYRAKLI/İZMİR

Vergi Dairesi: BORNOVA VD/ 6610408291

MERSİS NO: 0661040829100018